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    東明縣委編辦:加強檔案全過程管理

    作者: 李保珠 來源: 菏澤日報 發表時間: 2023-11-08 09:29

    中國菏澤網消息 (記者 李保珠)近年來,各項機構編制改革任務疊加,產生檔案多,東明縣委編辦強化有效措施,積極加強機構編制檔案全過程管理。

    明確歸檔程序及范圍、保管程序、借閱制度等。歸檔案卷文件力求完整,收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文應有請示、批復。案卷裝訂要整齊,每冊需有目錄;堅持動態更新、及時補充的原則,力改檔案管理“死板”現狀,創新方式方法,讓檔案更新工作“活”起來。對各職能部門登記造冊,采取一家一冊、一文一登的方式進行檔案補充更新,每一次機構編制事項調整后,按照歸檔程序進行歸檔;堅持存檔和應用并重,紙質和電子同步的原則,對案卷進行編目、登記和統記,按年代和類別進行編號;同時,掃描PDF版進行“二次存檔”,既方便了日常查閱,又有效防止了檔案丟失,做到了部門檔案成冊、電子檔案成套,實現了查閱檔案多入口、遺失檔案有補救、動態管理有抓手的良好局面。

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